Thành viên
 
 
 
Cố định dòng tiêu đề trong WORD và EXCEL
  Trung bình: 3.1 (Đã có 22 lượt đánh giá)
   29/08/2007 09:32 AM

Khi một bảng tính trong Word hay Excel quá dài phải trải qua nhiều trang giấy sẽ gây khó khăn cho người xem khi nhớ các tiêu đề của các cột (hoặc hàng), vì thế bạn muốn mỗi khi qua trang mới thì các tiêu đề đó được tự động lập lại cho tiện việc quan sát thì có thể dùng phương pháp sau. 

1.Trong Word:

a. Bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang mới.

Hình 1


b. Vào menu Table > Table Properties.

c. Chọn thẻ Row, đánh dấu chọn vào dòng Repeat as Header row at the top of each page (xem hình 1).

d. Nhấp OK để chấp nhận xác lập.Chú ý: Nếu bạn sử dụng ngắt trang kiểu Ctrl+Enter (hay Insert > Break > Next Page) giữa các trang thì phương pháp này không có tác dụng.2.

Trong Excel:

a. Trên bảng tính cần định dạng bạn vào menu File > Page Setup.

b. Chọn thẻ Sheet: ở dòng Rows to repeat at top bạn nhấp vào nút công cụ chọn vùng điều kiện phía sau, rồi phủ chọn dòng tiêu đề trên bảng tính mà mình muốn lập lại trên các trang (xem hình 2).

 Hình 2

c. Nhấp Ok để chấp nhận các xác lập (xem hình 3).

 Hình 3
Chú ý:  Tương tự như vậy bạn hãy thử tiến hành việc cố định tiêu đề của một cột luôn ở bên trái khi thể hiện trên mỗi trang trong bảng tính Excel.

Nhúng FONT lạ trong WORD.

Để tăng tính thẩm mỹ của văn bản khi soạn thảo trên MS Word trong một số trường hợp bạn sẽ dùng một kiểu chữ đặc biệt như VNI -THU PHAP chẳng hạn mà ở máy khác không có, để tài liệu Word của mình có thể hiển thị đúng kiểu chữ đặc biệt này trên bất kỳ máy nào bạn có thể đặt tính năng nhúng kiểu chữ như sau.

1. Vào menu Tools > Options.

2. Trên thẻ Save đánh dấu chọn Embed TrueType fonts và hai tuỳ chọn con là Embed characters in use only (chỉ nhúng vào các đặc tính ký tự đang sử dụng), Do not embed common system fonts (không nhúng vào các font hệ thống chung, tuỳ chọn này nhằm làm giảm bớt dung lượng của tập tin WORD sau khi nhúng Font).

3. Nhấp OK để chấp nhận.

4. Lưu văn bản lại. Lúc này, các kiểu chữ đặc biệt này sẽ được nhúng thẳng vào tài liệu và có thể xem được ở bất kỳ máy tính nào dù không có Font chữ đó.

Hình 4 
Chú ý: với thao tác này dung lượng tài liệu của bạn sẽ có sự tăng lên chút ít .

In 16 trang tài liệu vào một tờ A4

Thông thường để tiết kiệm giấy khi in bạn có thể sử dụng chức năng chia cột-dàn trang để tận dụng các khoảng trống còn thừa trên trang giấy. Tuy nhiên có một phương pháp tốI ưu hơn mà ít ai được biết đến là in dồn một số trang nhất định nào đó vào một trang A4.

- Bạn mở tài liệu cần in.

- Vào menu File à Print à trong hộp thoạI này bạn chú ý ở phần Zoom: bạn nhấp vào mục Pages per sheet để chọn số trang mà mình muốn in dồn vào một mặt của khổ giấy A4, sau đó nhấp OK để bắt đầu quá trình in.

Hình 5 
Chú ý:- Bạn có thể chọn tùy ý số lượng trang muốn in lên một mặt A4 trong các chuẩn mà WORD hổ trợ.- Tính năng này chỉ có từ MS WORD 2000 trở lên.


Gửi bởi: sonnh
Lượt xem: 43322

 
jacky ken 28/04/08 11:51 AM
Cam on ban rat rat nhieu. Dung ngay cai minh can

anhvu 14/10/08 11:12 AM
Dòng tiêu đề lặp lại ở các trang tiếp theo không được ngăn cách với nội dung bằng dòng kẻ liền nên in ra trông rất xấu, ai biết làm cách nào không?

tuyển 05/02/09 10:21 AM
rất hay cam ơn các bạn

Nguyễn Minh Tùng 16/02/09 10:54 AM
Dòng tiêu đề lặp lại ở các trang tiếp theo không được ngăn cách với nội dung bằng dòng kẻ liền nên in ra trông rất xấu, ai biết làm cách nào không?
Cảm ơn rất nhiều.

huynh ngoc anh 15/03/09 11:14 AM
cám ơn bạn .rất hay

Thu tròn 26/03/09 09:27 AM
Mình thấy rất hay nhưng mình muốn góp ý là phần tiêu đề trong word chỉ cần làm như sau:
1.Bôi đen dòng tiêu đề cần lặp lại
2. Vào menu table chọn heading row repeat.

Tam Vu 17/05/09 09:23 AM
cam on ban nhiều! nó rất hữu ích.

Bui Duy Thien 05/07/09 05:07 PM
cảm ơn bạn rất nhiều

Hồ Thị Lan Quyên 10/07/09 09:14 PM
Các bạn cho mình hỏi chút. Trong Word khi mình chia cột cho đoạn văn bản, nếu như muốn dời đoạn văn bản ở cột thứ nhất qua cột thứ hai thi nhấn Ctrl + Shift + Enter, còn nếu như mình muốn dời văn bản ở cột thứ hai qua lại cột thứ nhất thì mình nhấn phím nào? Bạn nào biết xin giúp mình với. Thanks

Trần Thanh Sang 18/07/09 07:11 AM
Các chuyên gia ơi cho mình hỏi cái này tí. Trong Execle 2007 mình thay vì dùng chuột để swã tên Sheet thì mình có thể dùng phím nóng là gì vậy? Mình cảm [n các chuyên gia nhiều!

Hồ Ngọc Cẩm 18/09/09 11:34 AM
Cam ơn ban rất rất nhiều đó

linhmiu207 27/10/09 04:32 PM
Mọi người ơi, tôi làm cố định tiêu đề trong excel mà ko được...làm thế nào nhỉ...

Hoa Quỳnh 30/10/09 02:59 PM
Cảm ơn bạn! Đúng vấn đề mình cần. Nhưng phải chú ý là dòng tiêu đề lặp lại chỉ khi Print Preview hoặc print thì mới thấy.

Phúc Anh 02/11/09 08:54 PM
Bài của bạn rất hay. Cảm ơn nhiều nha

pham ut 01/01/10 10:41 AM
cam on ban nhieu nha..

The Sun 28/01/10 11:18 AM
Thanks nhiều, mấy cái cỏn con này đôi khi không để ý, thi thoảng có người hỏi mới giật mình, lại trách mình hiểu biết ít quá!!!

song toan 15/03/10 03:12 PM
hay lam

Phạm Thị Lý 20/04/10 03:13 PM
Mình đang cần phần này. Bài của bạn rất hay và rất hữu ích. Cảm ơn các bạn.

Cat 15/08/10 04:31 PM
trường hợp mình không muốn Row đầu tiên làm tiêu đề cho các trang sau, mà mình chọn row thứ 3 chẳng hạn,thì làm thế nào vậy bạn?
Cụ thể: row1 mình để tên (nhưng chữ sẽ rất nhiều), row 2 mình đặt là số, 1, 2 ...n. Sau đó mình chọn 1,2..n làm tiêu đề cho các trang sau, rất mong đc các bạn giúp đỡ.

Tuyên 828 28/10/10 10:58 AM
mình đang bí phần này, nhưng trong Word 2007 nó lại nằm trong layout phải không bạn. cám ơn bạn rất nhiều.

Nguyễn Duy Vĩnh 29/03/13 01:50 PM
Bài viết này thật hữu ích. Cảm ơn các chuyên gia tin học

Quảng cáo Hải Phòng
Quảng cáo Hải Phòng
NHẬN XÉT CỦA BẠN
Trung bình: 3.1   
Kiểu gõ: Off Telex VNI VIQR Tổng hợp (Telex, Vni, Viqr)
Họ Tên:
Hòm thư:
Nội Dung:
Số ký tự còn lại: 3500